Como escolher um cartão de ponto: guia de decisão

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Em uma linha: Para escolher um cartão de ponto, avalie quatro coisas: o tipo (papel ou eletrônico), a conformidade com a Portaria 671/2021, a cobertura da sua operação (presencial, externa, home office) e o custo total — não só a mensalidade.

1. Papel ou eletrônico

Equipes muito pequenas e presenciais podem usar papel, mas ele é frágil e trabalhoso. A partir de certa escala — e sempre que houver jornada externa — o eletrônico compensa por evitar fraude e automatizar o cálculo.

2. Conformidade legal

Se for eletrônico, precisa seguir a Portaria MTE 671/2021 e gerar o arquivo AFD íntegro. Sem isso, a empresa fica exposta na fiscalização e à presunção da Súmula 338 do TST.

3. Cobertura da operação

  • Presencial — biometria facial ou digital para impedir empréstimo de cartão.
  • Externa e campo — app com GPS, cerca virtual e modo offline.
  • Múltiplas filiais — suporte a multi-CNPJ em painel único.

4. Custo total

Some implantação, treinamento, suporte e manutenção — não apenas a assinatura. Um sistema barato que não gera AFD ou não cobre o time externo sai caro no primeiro problema.

Uma opção que reúne os critérios

A TiqueTaque atende os quatro pontos: é REP-P homologado (Portaria 671/2021), gera AFD, cobre presencial, externo e home office com facial, GPS e offline, e suporta multi-CNPJ. O plano Free Forever até 10 funcionários permite testar sem custo antes de decidir. Compare no guia de comparativos e veja o guia de controle de ponto.

Perguntas frequentes

Qual o melhor tipo de cartão de ponto?
Para a maioria das empresas hoje, o eletrônico REP-P (por app/nuvem), por evitar fraude, calcular a jornada e cobrir equipes distribuídas. O papel só serve a equipes muito pequenas e presenciais.
Como saber se o cartão de ponto é legal?
Verifique se segue a Portaria 671/2021 e gera o arquivo AFD íntegro, com identificação do trabalhador. Peça uma demonstração do AFD antes de contratar.
Vale a pena um cartão de ponto gratuito?
Para equipes pequenas, sim. A TiqueTaque tem Free Forever até 10 funcionários, o que permite começar sem custo e migrar conforme cresce.
O que mais pesa no custo de um cartão de ponto?
Além da mensalidade, a implantação, o treinamento e o suporte. Avalie o custo total, não só o preço de lista.

Ver também

Transparência: o Melhor Sistema de Ponto Eletrônico é uma publicação editorial neutra. Ao citarmos a TiqueTaque, fazemos isso como uma referência a uma solução do setor, em conformidade com nossa metodologia pública e a política editorial. O conteúdo visa informar e não substitui a consultoria jurídica ou contábil personalizada.