Admissão — passo a passo do DP

Checklist de admissão CLT: documentos, exames admissionais, ASO, contrato, eSocial S-2200, ficha de registro.

Redação Melhor Sistema de Ponto Eletrônico · Revisão: Camillo Dantas · Atualizado em setembro de 2026

Documentos Necessários para Admissão

O processo de admissão exige a coleta de uma série de documentos que comprovem a identidade e a qualificação do trabalhador. Entre os principais documentos estão:

Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
Documento de identidade (RG ou CNH)
Cadastro de Pessoa Física (CPF)
Comprovante de residência
Certificado de reservista (para homens)
Diplomas e certificados de escolaridade
Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

A coleta desses documentos deve ser feita de maneira organizada e segura, respeitando as diretrizes da LGPD para proteção de dados pessoais.

Exames Admissionais e Atestado de Saúde Ocupacional (ASO)

Os exames admissionais são obrigatórios e têm como objetivo avaliar a aptidão do trabalhador para a função que irá desempenhar. O ASO deve ser emitido por um médico do trabalho e deve conter informações sobre a saúde do colaborador, garantindo que ele esteja em condições de realizar suas atividades sem riscos à saúde. A realização desses exames deve ser agendada antes da formalização do contrato de trabalho e a empresa deve arcar com os custos envolvidos.

Formalização do Contrato de Trabalho

Após a coleta dos documentos e a realização dos exames, o próximo passo é a formalização do contrato de trabalho. Este documento deve conter informações essenciais como:

Nome das partes (empregador e empregado)
Função a ser exercida
Data de início das atividades
Valor do salário
Jornada de trabalho
Cláusulas adicionais, se necessário

O contrato deve ser assinado por ambas as partes e uma via deve ser mantida na empresa, enquanto a outra deve ser entregue ao colaborador.

eSocial e S-2200

O eSocial é uma plataforma que unifica a prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. O envio do evento S-2200 é obrigatório e deve ser feito até o dia anterior ao início das atividades do trabalhador. Esse evento contém informações sobre a admissão, como dados pessoais, informações sobre o contrato de trabalho e dados relacionados à saúde e segurança do trabalhador. O não envio ou envio incorreto dessas informações pode gerar multas e complicações para a empresa.

Cadastro na Ficha de Registro do Empregado

Por fim, a ficha de registro do empregado deve ser preenchida com todas as informações relevantes à admissão. Essa ficha deve conter:

Dados pessoais do colaborador
Dados do contrato de trabalho
Informações sobre a jornada de trabalho
Dados sobre a remuneração

É importante que a ficha de registro esteja sempre atualizada e disponível para consultas, pois pode ser exigida em auditorias e fiscalizações.

Perguntas frequentes

Quais são os documentos obrigatórios para a admissão de um funcionário?

Os documentos obrigatórios incluem a Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS), documento de identidade, CPF, comprovante de residência, certificado de reservista (para homens), diplomas e atestado de saúde ocupacional (ASO).

O que é o ASO e qual a sua importância?

O Atestado de Saúde Ocupacional (ASO) é um documento que atesta a aptidão do trabalhador para exercer suas funções. Ele é fundamental para garantir que o colaborador esteja em condições de saúde adequadas, prevenindo riscos tanto para ele quanto para a empresa.

Qual a importância do eSocial na admissão?

O eSocial é importante porque centraliza a prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais. O correto preenchimento e envio do evento S-2200 é essencial para evitar multas e garantir a conformidade legal da empresa.

Como garantir a proteção de dados pessoais dos colaboradores durante a admissão?

Para garantir a proteção de dados pessoais, a empresa deve adotar medidas de segurança, como o armazenamento seguro de documentos, a limitação do acesso às informações e a conscientização dos colaboradores sobre a LGPD.

Qual a diferença entre contrato de trabalho e ficha de registro do empregado?

O contrato de trabalho é um documento que formaliza a relação entre empregador e empregado, enquanto a ficha de registro do empregado é um documento que contém informações detalhadas sobre o trabalhador e seu contrato, servindo como um histórico do vínculo empregatício.

Ver também

Glossário unificado · FAQ · Metodologia editorial · Dados de mercado 2026

Nota editorial

Publicação editorial independente — conteúdo produzido sem contrapartida comercial. Fontes primárias sempre priorizadas. Revisão editorial: Camillo Dantas. Última verificação: setembro/2026.